Постановление Губернатора Астраханской области от 07.04.2008 № 176
Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области
АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ 07.04.2008 N 176 Утратилo силу - Постановление Губернатора Астраханской области от 11.05.2010 г. N 177 Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской областиот 11.01.2008 N 13 "Обадминистрации Губернатора Астраханской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об отделе протокола администрацииГубернатора Астраханской области (прилагается). 2. Установить штатную численность работников отдела протоколаадминистрации Губернатора Астраханской области в количестве 8 единиц. 3. Признать утратившим силу постановление ГубернатораАстраханской области от 17.03.2005 N 178 "Об отделе протоколаГубернатора Астраханской области". 4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.ГубернаторАстраханской области А.А. Жилкин УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Астраханской области от 07.04.2008 N 176 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области 1. Общие положения 1.1. Отдел протокола администрации Губернатора Астраханскойобласти (далее - отдел протокола) является самостоятельным структурнымподразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее -администрация Губернатора). 1.2. Отдел протокола в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами и федеральными законами, нормативными правовыми актамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,Уставом Астраханской области, законами Астраханской области,постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области иПравительства Астраханской области, а также настоящим Положением. 1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности отделапротокола осуществляет управление делами Губернатора Астраханскойобласти (агентство Астраханской области). 2. Задачи отдела протокола Основными задачами отдела протокола являются: - определение формата протокольных мероприятий и организация ихподготовки и проведения с участием или по поручению ГубернатораАстраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора -председателя Правительства Астраханской области (далее -вице-губернатор - председатель Правительства); - подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручениюГубернатора и вице-губернатора - председателя Правительства; - протокольно-организационное обеспечение и контроль заподготовкой и проведением структурными подразделениями администрацииГубернатора, исполнительными органами государственной властиАстраханской области (далее - исполнительные органы государственнойвласти) мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора -председателя Правительства; - протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора ивице-губернатора - председателя Правительства с руководителямитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти поАстраханской области (далее - территориальные органы федеральныхорганов исполнительной власти) и органов местного самоуправленияАстраханской области (далее - органы местного самоуправления),организаций с представителями Государственной Думы Астраханскойобласти (далее - Государственная Дума), общественных и политическихобъединений; - протокольно-организационное обеспечение совместно сминистерством международного сотрудничества Астраханской областиофициальных визитов Губернатора, вице-губернатора - председателяПравительства за пределы Астраханской области, а также визитов вАстраханскую область официальных делегаций из иностранных государств идругих субъектов Российской Федерации; - согласование программ визитов и протокольно-организационноеобеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателяПравительства в пределах Астраханской области; - подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханскойобласти; - подготовка Губернатору и вице-губернатору - председателюПравительства предложений по вопросам участия в протокольныхмероприятиях. 3. Функции отдела протокола Основными функциями отдела протокола являются: - согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренныхпланами работы Губернатора и вице-губернатора - председателяПравительства; - планирование совместно с управлением делами ГубернатораАстраханской области распределения помещений для проведениямероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателяПравительства в комплексе административных зданий администрацииГубернатора и Правительства Астраханской области; - протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий,предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора -председателя Правительства, проводимых с их участием или по ихпоручению; - координация и организация совместно с соответствующимиструктурными подразделениями администрации Губернатора,исполнительными органами государственной власти деятельности попротокольно-организационному обеспечению официальных визитов вАстраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханскойобласти за пределы Астраханской области; - взаимодействие со структурными подразделениями администрацииГубернатора, исполнительными органами государственной власти, органамиместного самоуправления по вопросам протокольно-организационногообеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и другихмероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора ивице-губернатора - председателя Правительства; - координация деятельности структурных подразделенийадминистрации Губернатора, исполнительных органов государственнойвласти, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольныхмероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или попоручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства; - подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работыГубернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основепредложений, поступивших от территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, структурных подразделений администрацииГубернатора, исполнительных органов государственной власти и органовместного самоуправления; - разработка проектов нормативных правовых актов Губернатора иПравительства Астраханской области по вопросам, находящимся вкомпетенции отдела протокола; - контроль за подготовкой соответствующими исполнительнымиорганами государственной власти поздравительных телеграмм от имениГубернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи снациональными праздниками, памятными датами и знаменательнымисобытиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации,с которыми Астраханская область имеет договорные, тесныесоциально-экономические либо иные отношения; - составление протокола поручений Губернатора на еженедельныхсовещаниях при Губернаторе Астраханской области и рассылка егоисполнителям; - консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателяПравительства, руководителей исполнительных органов государственнойвласти по вопросам протокольной практики; - организация учета и хранения поступающей в отделспециализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, атакже иной документации; - разработка предложений по совершенствованию протокольнойпрактики. 4. Права отдела протокола В соответствии с возложенными функциями отдел протокола имеетправо: - запрашивать и получать в установленном порядке оттерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительныхорганов государственной власти и органов местного самоуправленияинформационно-справочные и другие материалы, необходимые дляпроведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора -председателя Правительства; - направлять в территориальные органы федеральных органовисполнительной власти, структурные подразделения администрацииГубернатора, исполнительные органы государственной власти и органыместного самоуправления материалы информационного и рекомендательногохарактера по вопросам, входящим в свою компетенцию; - привлекать представителей территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, структурных подразделений администрацииГубернатора, исполнительных органов государственной власти и органовместного самоуправления к подготовке и проведению протокольныхмероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателяПравительства; - пользоваться в установленном порядке государственнымиинформационно-справочными данными и системами связи, в том числеправительственными; - направлять в исполнительные органы государственной власти иорганы местного самоуправления материалы информационного ирекомендательного характера по вопросам, входящим в свою компетенцию; - вносить предложения по совершенствованию протокольной практикии деятельности отдела протокола; - привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, втом числе на договорной основе. 5. Организация деятельности отдела протокола 5.1. Отдел протокола возглавляет начальник отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором по представлениюруководителя администрации Губернатора. 5.2. Начальник отдела протокола имеет заместителя, который вотсутствие начальника отдела протокола исполняет его обязанности. 5.3. Заместитель начальника отдела протокола, заведующиесекторами и другие работники отдела протокола назначаются на должностьи освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора. 5.4. Начальник отдела протокола: - руководит деятельностью отдела протокола, обеспечивая решениевозложенных на отдел задач; - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны; - представляет в установленном порядке на утверждение Губернаторуположение об отделе протокола и штатную численность отдела протокола; - представляет руководителю администрации Губернатора наутверждение структуру и штатное расписание отдела протокола,должностные регламенты работников отдела протокола; - распределяет функциональные обязанности между работникамиотдела протокола, подписывает должностные регламенты работников отделапротокола; - принимает решения и подписывает служебную документацию впределах своей компетенции; - решает вопросы командирования работников отдела протокола впределах Астраханской области, а по согласованию с руководителемадминистрации Губернатора - в пределах Российской Федерации; - вносит руководителю администрации Губернатора предложения опоощрении работников отдела протокола и применении к ним мердисциплинарного воздействия; - представляет отдел протокола в рамках взаимодействия соструктурными подразделениями администрации Губернатора,исполнительными органами государственной власти, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, аппаратомГосударственной Думы, органами местного самоуправления, общественнымии иными организациями. 5.5. Начальник отдела протокола несет ответственность завыполнение задач, возложенных на отдел протокола. 5.6. Работники отдела протокола несут ответственность завыполнение возложенных на них обязанностей в соответствии сдолжностными регламентами.