Постановление Губернатора Астраханской области от 11.05.2010 № 177
О протокольно-организационном управлении администрации Губернатора Астраханской области
АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
11.05.2010 N 177
Утратило силу – Постановление
Губернатора Астраханской области
от 05.11.2014 № 101
О протокольно-организационном управлении администрации Губернатора
Астраханской области
В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации Губернатора
Астраханской области" и от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения
об администрации Губернатора Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о протокольно-организационном управлении
администрации Губернатора Астраханской области (прилагается).
2. Установить штатную численность работников
протокольно-организационного управления администрации Губернатора
Астраханской области в количестве 9 единиц, в том числе
государственных гражданских служащих 8 единиц.
3. Признать утратившим силу постановление Губернатора
Астраханской области от 07.04.2008 N 176 "Об отделе протокола
администрации Губернатора Астраханской области".
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Астраханской области А.А. Жилкин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 11.05.2010 N 177
ПОЛОЖЕНИЕ
о протокольно-организационном управлении
администрации Губернатора Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Протокольно-организационное управление администрации
Губернатора Астраханской области (далее - протокольно-организационное
управление) является самостоятельным структурным подразделением
администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация
Губернатора).
1.2. Протокольно-организационное управление в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
конституционными законами и федеральными законами, нормативными
правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами
Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора
Астраханской области и Правительства Астраханской области, а также
настоящим Положением.
1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности
протокольно-организационного управления осуществляет управление делами
Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2. Задачи протокольно-организационного управления
Основными задачами протокольно-организационного управления
являются:
- определение формата протокольных мероприятий и организация их
подготовки и проведения с участием или по поручению Губернатора
Астраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора -
председателя Правительства Астраханской области (далее -
вице-губернатор - председатель Правительства);
- подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения
структурными подразделениями администрации Губернатора,
исполнительными органами государственной власти Астраханской области
(далее - исполнительные органы государственной власти) мероприятий с
участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и
вице-губернатора - председателя Правительства с руководителями
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по
Астраханской области (далее - территориальные органы федеральных
органов исполнительной власти) и органов местного самоуправления
Астраханской области (далее - органы местного самоуправления),
организаций, с представителями Государственной Думы Астраханской
области (далее - Государственная Дума), общественных и политических
объединений;
- протокольно-организационное обеспечение совместно с
министерством международных и внешнеэкономических связей Астраханской
области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора -
председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также
визитов в Астраханскую область официальных делегаций иностранных
государств и субъектов Российской Федерации;
- согласование программ визитов и протокольно-организационное
обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателя
Правительства в пределах Астраханской области;
- подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской
области;
- подготовка Губернатору и вице-губернатору - председателю
Правительства предложений по вопросам участия в протокольных
мероприятиях;
- организационное обеспечение деятельности Правительства
Астраханской области.
3. Функции протокольно-организационного управления
Основными функциями протокольно-организационного управления
являются:
- согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных
планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя
Правительства;
- планирование совместно с управлением делами Губернатора
Астраханской области распределения помещений для проведения
мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя
Правительства в комплексе административных зданий администрации
Губернатора и Правительства Астраханской области;
- протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий,
предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора -
председателя Правительства, проводимых с их участием или по их
поручению;
- координация и организация совместно с соответствующими
структурными подразделениями администрации Губернатора,
исполнительными органами государственной власти деятельности по
протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в
Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской
области за пределы Астраханской области;
- взаимодействие со структурными подразделениями администрации
Губернатора, исполнительными органами государственной власти, органами
местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного
обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других
мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и
вице-губернатора - председателя Правительства;
- координация деятельности структурных подразделений
администрации Губернатора, исполнительных органов государственной
власти, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных
мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по
поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
- подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе
предложений, поступивших от территориальных органов федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов
местного самоуправления;
- разработка проектов нормативных правовых актов Губернатора и
Правительства Астраханской области по вопросам, находящимся в
компетенции протокольно-организационного управления;
- контроль за подготовкой соответствующими исполнительными
органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени
Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с
национальными праздниками, памятными датами и знаменательными
событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации;
- составление протокола поручений Губернатора на еженедельных
совещаниях при Губернаторе Астраханской области и рассылка его
исполнителям;
- консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя
Правительства, руководителей исполнительных органов государственной
власти по вопросам протокольной практики;
- организация учета и хранения поступающей в управление
специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, а
также иной документации;
- разработка предложений по совершенствованию протокольной
практики;
- осуществление организационно-технического обеспечения
подготовки и проведения заседаний Правительства Астраханской области;
- формирование в установленном порядке проектов планов заседаний
Правительства Астраханской области на квартал, повесток дня заседаний
Правительства Астраханской области, перечня нормативных правовых
актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства
Астраханской области;
- осуществление контроля за реализацией плана заседаний
Правительства Астраханской области;
- осуществление контроля за соблюдением требований Регламента
Правительства Астраханской области при внесении на заседание
Правительства Астраханской области проектов постановлений и
распоряжений Правительства Астраханской области и других документов,
требующих рассмотрения на заседаниях Правительства Астраханской
области.
4. Права протокольно-организационного управления
В соответствии с возложенными функциями
протокольно-организационное управление имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных
органов государственной власти и органов местного самоуправления
информационно-справочные и другие материалы, необходимые для
проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора -
председателя Правительства;
- направлять в территориальные органы федеральных органов
исполнительной власти, структурные подразделения администрации
Губернатора, исполнительные органы государственной власти и органы
местного самоуправления материалы информационного и рекомендательного
характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;
- привлекать представителей территориальных органов федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов
местного самоуправления по согласованию с руководителями
соответствующих органов к подготовке и проведению протокольных
мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя
Правительства;
- пользоваться в установленном порядке государственными
информационно-справочными данными и системами связи, в том числе
правительственными;
- вносить предложения по совершенствованию протокольной практики
и деятельности протокольно-организационного управления;
- привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в
том числе на договорной основе.
5. Организация деятельности протокольно-организационного управления
5.1. Протокольно-организационное управление возглавляет начальник
управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности
Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора.
5.2. Начальник протокольно-организационного управления имеет
заместителей, один из которых в отсутствие начальника
протокольно-организационного управления исполняет его обязанности.
5.3. Заместители начальника протокольно-организационного
управления, заведующие секторами, и другие работники
протокольно-организационного управления назначаются на должность и
освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора.
5.4. Начальник протокольно-организационного управления:
- руководит деятельностью протокольно-организационного
управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;
- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны;
- представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору
положение о протокольно-организационном управлении и штатную
численность протокольно-организационного управления;
- представляет руководителю администрации Губернатора на
утверждение структуру и штатное расписание
протокольно-организационного управления, должностные регламенты
работников протокольно-организационного управления;
- распределяет функциональные обязанности между работниками
протокольно-организационного управления, подписывает должностные
регламенты работников протокольно-организационного управления;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в
пределах своей компетенции;
- решает вопросы командирования работников
протокольно-организационного управления в пределах Астраханской
области, а по согласованию с руководителем администрации Губернатора -
в пределах Российской Федерации;
- вносит руководителю администрации Губернатора предложения о
поощрении работников протокольно-организационного управления и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- представляет протокольно-организационное управление в рамках
взаимодействия со структурными подразделениями администрации
Губернатора, исполнительными органами государственной власти,
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
аппаратом Государственной Думы, органами местного самоуправления,
общественными и иными организациями.
5.5. Начальник протокольно-организационного управления несет
ответственность за выполнение задач, возложенных на
протокольно-организационное управление.
5.6. Работники протокольно-организационного управления несут
ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в
соответствии с должностными регламентами.